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2 Assistenzen (w/m/d)

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt 2 Assistenzen (w/m/d) | Bewerbungsfrist: 12.07.2020
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau - mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands.

Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

2 Assistenzen (w/m/d)
Teilzeitstelle (50-100 %), Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: 

  • unterstützende Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Studienorganisation für die Studierenden inklusive der Semesterplanung sowie die Leistungsverwaltung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben
  • die Korrespondenz im Umfeld der Medizinischen Fakultät (z. B. Studieninteressierte, Studierende und Lehrende)
  • Pflege der Website, der Lernplattform sowie von Studierendenverwaltungsprogrammen
  • weitere selbstständige Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

Unser Anforderungsprofil: 

  • eine abgeschlossene Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung
  • ein sicherer Umgang mit dem Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • die Bereitschaft, neue Programme zu erlernen (z. B. ILIAS, HISinOne)
  • hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
  • zeitliche Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen: 

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
  • gute  Fort-  und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stellen sind in Voll- oder Teilzeit (50 % bis 100 %) zu besetzen und zunächst bis zum 31.07.2021 befristet mit der Option auf Verlängerung. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E 8 möglich.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00001115 bis spätestens 12.07.2020. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Studiendekanat
Breisacher Straße 153
79110 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Prof. Dr. Petra Hahn unter Tel. +49 761 270-72440 oder E-Mail petra.hahn@uniklinik-freiburg.de zur Verfügung.
Allgemeine und rechtliche Hinweise:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.
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