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Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Finanzen (w/m/d)

Das Zentrum BrainLinks-BrainTools und die neue Forschungseinrichtung Intelligent Machine-Brain Interfacing Technology (IMBIT) sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Finanzen (w/m/d) | Bewerbungsfrist: 31.03.2020
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau - mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands.

Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Das Zentrum BrainLinks-BrainTools und die neue Forschungseinrichtung Intelligent Machine-Brain Interfacing Technology (IMBIT) sucht eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Finanzen (w/m/d)
Vollzeitstelle, Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie mit Ihren betriebswirtschaftlichen Analysen und Auswertungen den Vorstand und die Geschäftsführung maßgeblich bei strategischen und operativen Entscheidungen. Ihnen obliegt die Umsetzung der finanziellen Maßnahmen. Sie bauen die Verwaltungsstrukturen der neuen Verwaltungseinheit IMBIT mit auf und übernehmend federführend die Beschaffungen. Daneben übernehmen Sie das Controlling weiterer Drittmittelprojekte die am Zentrum angesiedelt sind.


Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Planung, Aufbau und Implementierung der Finanzstrukturen und Prozesse des Controllings im IMBIT
  • Kontinuierliche Projektkostenverfolgung und laufender Soll-/Ist-Abgleich der Projekte am Zentrum
  • Finanzielle Berichterstattung, Mittelverwendungsnachweise, Mittelabrufe bei verschiedenen Drittmittelförderorganisationen und dem Land Baden-Württemberg
  • Erstellung von Forecasts und Budgets für laufende Projekte, Mittel des Zentrums und Projektanträge bei verschiedenen Drittmittelgebern
  • Beschaffungen für das Zentrum und administrative Betreuung der Großgeräte im IMBIT.
  • Administrative Abwicklung der Personalverwaltung von BrainLinks-BrainTools und dem IMBIT
  • Repräsentation und Zusammenarbeit mit allen finanzrelevanten Fachabteilungen der Universität und des Universitätsklinikums Freiburg

Sie arbeiten in der zentralen Managementabteilung von BrainLinks-BrainTools und dem IMBIT in einem kleinen Team. Sie werden daher auch Gelegenheit haben sich in anderen Bereichen des Managements einzubringen.

Ihr Profil:

Nach Ihrem betriebswirtschaftlichen Studium und Berufseinstieg im Controlling oder in der Finanzbuchhaltung suchen Sie nun Ihre nächste Herausforderung. Dafür bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes - vorzugsweise betriebswirtschaftliches - Studium
  • Erste Erfahrung im Controlling, günstigstenfalls im Umfeld einer Forschungseinrichtung
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Office (insbesondere vertiefte Kenntnisse in Excel)
  • Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Drittmittelbewirtschaftung
  • Systemtechnisches Verständnis und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte analysieren zu können
  • Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach TV-L bis E11.

Die Stelle ist zunächst auf vier Jahre befristet

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00000936 bis spätestens 31.03.2020. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
IMBIT//BrainLinks-BrainTools
Georges-Köhler-Allee 080
79110 Freiburg
E-Mail (bitte nur ein PDF mit max. 5 MB):
positions@brainlinks-braintools.uni-freiburg.de
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Bettina Schug unter Tel. +49 761 203-97764 oder E-Mail bettina.schug@brainlinks-braintools.uni-freiburg.de zur Verfügung.
Allgemeine und rechtliche Hinweise:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.
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